PRIVACYBELEID
Privacybeleid
Algemeen
Graag informeert Leefbaar Maessluys u over de wijze waarop de partij persoonsgegevens verwerkt, voor welke doeleinden de partij persoonsgegevens verwerkt, hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen en andere informatie over hoe de partij omgaat met persoonsgegevens.
Persoonsgegevens zijn gegevens die gebruikt kunnen worden om een individu te identificeren of die aan een individu kunnen worden gekoppeld.
Het Privacybeleid is van toepassing op alle handelingen van Leefbaar Maessluys inzake persoonsgegevens. Op het gebruik van persoonsgegevens is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Leefbaar Maessluys verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van haar leden in overeenstemming met deze wetgeving. Dit zal spoedig worden vastgelegd in ons Huishoudelijk Reglement.
Verantwoordelijkheid van Leefbaar Maessluys
Leefbaar Maessluys is verantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming voor het verzamelen en het gebruik van persoonsgegevens middels de activiteiten die worden benoemd. Als u contact wilt opnemen met de partij, mail naar info@leefbaarmaessluys.nl
Voor welke doeleinden verzamelt Leefbaar Maessluys uw persoonsgegevens?
Leefbaar Maessluys verwerkt persoonsgegevens van leden, donateurs en belangstellenden (individuen) voor het beheren van de ledenadministratie, het ontvangen van donaties, het beheren van de financiële administratie, het voeren van campagne en gericht te kunnen informeren over verschillende aandachtsgebieden waaronder voorbereidende werkzaamheden en daadwerkelijke werkzaamheden voor het werven van leden.
Leden
Als u lid bent, gebruikt de partij de door u aangeleverde gegevens zoals voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en geboortedatum om u:
Te informeren over en te betrekken bij de campagne;
Te vragen actief deel te nemen aan de campagne;
Informatie en kennis te vragen die gebruikt wordt als input voor het verkiezingsprogramma en de campagne.
Leden en donateurs
Meer in detail, verwerkt Leefbaar Maessluys uw lidnummer, telefoonnummer, betaalgegevens, e-mailadres en geboortedatum voor:
Het aangaan van een lidmaatschap en daarbij behorende rechten en plichten (denk aan innen van contributies, verzenden van uitnodigingen voor ledenvergaderingen, werving van ondersteuningsverklaringen en deelname aan online en offline ledenraadplegingen);
Het ontvangen van donaties en daarbij behorende rechten en plichten (denk aan openbaarmaking van die donaties waarvan dit wettelijk vereist wordt, notarisplannen en overeenkomsten);
Het offline dan wel online verzenden van verenigingsinformatie en uitnodigingen voor bijeenkomsten;
Het beheren van de ledenadministratie;
Het beheren van de financiële administratie;
Het beheren van een database voor werkgroepen, partijarchief, deelplannen en verkiezingsuitslagen.
Leden, donateurs en belangstellenden
Leefbaar Maessluys gebruikt het door u verstrekte e-mailadres om:
De bij ons bekende leden en donateurs te informeren over evenementen waarvan de organisatie in handen is van de partij.
U gericht uit te nodigen voor bijeenkomsten die aansluiten bij uw vragen dan wel wensen;
Gericht(er) terug te koppelen wat met uw inventarisatie en mening gedaan is;
U gericht te informeren en te betrekken bij belangrijke onderwerpen in uw directe omgeving;
Doelgroepen aan te maken om potentiële (toekomstige) leden te benaderen via Sociale Media.
Welke persoonsgegevens verzamelt Leefbaar Maessluys?
Leefbaar Maessluys verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van leden, belangstellenden en donateurs.
Leefbaar Maessluys verwerkt enkel de persoonsgegevens die toereikend zijn gelet op de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld.
De categorieën persoonsgegevens die de partij verwerkt zijn:
Persoonlijke gegevens (zoals voornaam, achternaam, geboortedatum, e-mailadres, en telefoonnummer);
Financiële gegevens (zoals bank- of girorekeningnummer, betaalgegevens);
Lidmaatschap gegevens (zoals gegevens betreffende functies binnen de partij, aandachtsgebieden en het lidnummer).
Voor kandidaten gebruikt Leefbaar Maessluys uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Om uw kandidaatstelling te kunnen verwerken.
Om u op te nemen in een kandidatenlijst.
Voor kandidaten verzamelt Leefbaar Maessluys:
Voornamen, achternaam, geslacht, geboortedatum, adresgegevens, bankrekeningnummer en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens.
Een administratienummer (o.a. BSN) als dit in het belang van specifieke evenementen is zoals verkiezingen.
Nationaliteit, geboorteplaats en woonplaats, indien dit in het belang van specifieke evenementen is zoals verkiezingen.
Gegevens over de aard, inhoud van huidige en vorige dienstverbanden en beëindiging van vorige dienstverbanden.
Andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist vanwege de toepassing van een andere wet.
De partij bewaart de persoonsgegevens van kandidaten 4 weken, tenzij schriftelijk toestemming tot en met zes maanden wordt gegeven.
Leden en donateurs
Van leden en donateurs verzamelt Leefbaar Maessluys:
Persoonlijke gegevens van leden, te weten; voornaam, achternaam, geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres.
Persoonlijke gegevens van donateurs, te weten; voornaam, achternaam, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres en de openbare KvK-gegevens van de onderneming.
Van leden en donateurs: Financiële gegevens (zoals bank- of girorekeningnummer, betaalgegevens);
Lidmaatschap gegevens, zoals het lidmaatschapsnummer.
Ook kan de partij beeldmateriaal (foto’s, geluid- en video opname) registeren waar u mogelijk herkenbaar in beeld/geluid op staat.
Belangstellenden
Van belangstellenden verzamelt de partij mogelijke de volgende persoonlijke gegevens:
E-mailadres
Telefoonnummer
Wie hebben toegang tot de ledenadministratie van Leefbaar Maessluys?
De secretaris heeft toegang tot en bewerkingsrechten aangaande de ledenadministratie van Leefbaar Maessluys.
De penningmeester heeft toegang tot en bewerkingsrechten aangaande de financiële administratie.
Tevens hebben de partijvoorzitter en vicevoorzitter toegang tot en bewerkingsrechten aangaande de bovengenoemde administraties. De leden van het bestuur zijn benoemd door de Algemene Ledenvergadering.
Hoe gaat Leefbaar Maessluys om met beveiliging, vertrouwelijkheid & externe partijen?
Leefbaar Maessluys legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.
Binnen de partij wordt bijgehouden dat persoonsgegevens uitsluitend gebruikt worden voor de activiteiten van de partij en worden alleen ter kennis gebracht aan degenen die voor bedoelde activiteiten over de persoonsgegevens moeten beschikken, zoals de gemeente Maassluis en externe dienstaanbieders voor het beheer van mailservers en het faciliteren van betalingen.
Leefbaar Maessluys maakt voor het beheer van de leden- en de financiële administratie gebruik van de dienst Google Drive.
Hoe lang bewaart Leefbaar Maessluys uw persoonsgegevens?
Leefbaar Maessluys bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden.
De bewaartermijn voor persoonsgegevens is afhankelijk van het doeleinde waarvoor de persoonsgegevens worden gebruikt. Zo moeten bepaalde persoonsgegevens (zoals uw naam en adres) die voor wettelijke doeleinden worden verwerkt verplicht tien jaar worden bewaard. Nadat uw persoonsgegevens niet meer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd.
Hoe kunt u uw privacy rechten uitoefenen?
Recht op inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens.
U kunt op elk moment een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens doen, of u kunt zich verzetten tegen het gebruik van uw persoonsgegevens. In sommige gevallen heeft u ook het recht tot beperking van het gebruik van persoonsgegevens en op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens. Dit kunt u doen via info@leefbaarmaessluys.nl
Geef duidelijk in het onderwerp aan dat het gaat om privacy en meer specifiek om een inzage-, correctie- of verwijderingsverzoek of verzoek tot beperking van de verwerking of overdraagbaarheid van persoonsgegevens.
Verzet
U heeft het recht zich te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens. Wanneer u aangeeft niet langer (via een bepaald medium) te willen worden benaderd, zal Leefbaar Maessluys u opnemen in een daartoe strekkend bestand en worden uw persoonsgegevens niet langer gebruikt voor deze doeleinden.
Dit kunt u doen via info@leefbaarmaessluys.nl. Geef duidelijk aan dat het gaat om privacy en meer specifiek om een beroep op uw recht op verzet.
Houd er rekening mee dat de partij in sommige gevallen om aanvullende informatie kan vragen om uw identiteit deugdelijk vast te stellen.
Heeft u een vraag of verzoek?
Voor vragen over ons privacybeleid of over het gebruik van uw persoonsgegevens door de partij kunt u contact opnemen met het bestuur via info@leefbaarmaessluys.nl
Heeft u een klacht?
U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over hoe Leefbaar Maessluys uw persoonsgegevens verwerkt. Bijvoorbeeld als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet met zorg behandelen, of wanneer u ons een verzoek hebt gedaan welke wij niet, niet volledig of niet tijdig hebben gehonoreerd.
Wijzigingen in het privacybeleid
Leefbaar Maessluys behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen aan privacybeleid. Wij adviseren u het privacybeleid regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.
Bovenstaand privacybeleid is gepubliceerd en laatstelijk gewijzigd op 25 november 2021.